Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Missions de l'assistante de direction du pôle PSE
Organiser l'agenda du directeur et de la direction : prendre des rendez-vous internes et externes, les mettre à jour en permanence
Assurer une permanence téléphonique et coordonner le rappel des interlocuteurs en tenant compte des agendas
Organiser des réunions : les planifier, constituer les dossiers et s'assurer de l'ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concernés
Planifier le pilotage du Pôle : organiser les récurrences des réunions (CODIR, COPIL, .
Gérer les déplacements en contact avec les interlocuteurs des différents sites (création de profils, actualisation des ordres de mission, réservation de billets, repas, hotels, états de frais, suivi des dépenses et remboursements)
Préparer le Conseil scientifique de l'agence ( à Maisons-Alfort, en visioconférence ou délocalisé): actualiser les membres et adresses et le trombinoscope, organiser le rétroplanning de pilotage ( réunion interne, collège, conseil, SCL, SCASM) , envoyer les convocations, préparer les ordres du jour, les feuilles de présence ,les chevalets, réserver les salles et les pauses café, organiser et[...]
